Uno de los "rent a car" más importantes de Chile realizó un benchmark o comparativo de rendimiento entre los sistemas de control de gastos y cobros TAG y de peajes para flotas de última milla, servicios y flotas de vehículos en Chile. ¿Quieres conocer los resultados?. Sigue leyendo este post para conocer el mejor sistema de control y monitoreo de flotas.

Contexto

La gestión eficiente de una flota de vehículos es esencial para cualquier empresa que dependa de ellos para realizar su actividad. El "control de flotas" es el proceso de supervisar y optimizar el rendimiento y la eficiencia de una flota, y puede incluir el monitoreo del consumo de combustible, la localización y disponibilidad de los vehículos, la planificación de rutas y horarios, la gestión de la mantención y reparación de los vehículos, y el seguimiento del cumplimiento de regulaciones y normativas.

Un control de flotas eficiente puede ayudar a reducir costos y mejorar la rentabilidad de una empresa de varias maneras. En primer lugar, permite optimizar el uso de los vehículos y minimizar el tiempo inactivo, lo que se traduce en un ahorro de combustible y un mayor número de entregas o servicios realizados. Además, el monitoreo de flotas permite identificar y solucionar problemas de rendimiento y mantenimiento de los vehículos de manera temprana, lo que reduce los costos de reparación y minimiza el tiempo de inactividad.

Otra forma en la que el control de flotas puede ayudar a ahorrar costos es a través del "control de cobros TAG", una herramienta que permite gestionar el pago de peajes y otras tarifas viales de manera automática. Los TAG (Transponder Automatico de peaje) son dispositivos que se instalan en los vehículos y que permiten el pago automático de los peajes a través de un sistema de lectura de radiofrecuencia. El control de cobros TAG es una forma eficiente de gestionar estos pagos, ya que permite evitar las colas en las cabinas de peaje y reducir el tiempo de espera en las carreteras.

Comparativo entre sistemas de control de cobros TAG y peajes para flotas de vehículos

Euro Rent a Car era un cliente histórico de la empresa SmartReport a traves de la integracion con la plataforma de LoJack que provee la data GPS, y durante muchos años había confiado en nuestra empresa para gestionar y mantener bajo control los costos TAG y de peajes flota de vehículos de alquiler que opera. Sin embargo, en un momento dado, Euro Rent a Car decidió dejar de trabajar con SmartReport y optar por una empresa competidora.

Después de algún tiempo, Euro Rent a Car se percató de que la empresa por la que había optado podía estar generándole pérdidas. Los costos de de operación, cobros TAG y peajes parecían no estar bajo control y ésto comenzaba a notarse en la billetera de la empresa mes tras mes.

Luego de un proceso interno de análisis la conclusión fue clara habían problemas con el pago de peajes y otras tarifas viales que no se habían previsto lo que indicaba un problema que debían solucionar.

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Ante esta situación, Euro Rent a Car decidió realizar un "benchmark comparativo" entre su actual proveedor y SmartReport. Se trataba de un análisis detallado de los costos y los rendimientos de ambas empresas, con el fin de comparar su eficiencia y determinar cuál de las dos podía ofrecer mejores resultados.

El cuadro comparativo fue realizado con una metodología muy practica y sencilla, para que no estuviera sujeta a dobles interpretaciones; simplemente puso a una unidad de su flota de vehículos a recorrer una ruta estándar con el monitoreo en tiempo real de los dos servicios evaluados, descubriendo con sorpresa que su proveedor actual le estaba generando una pérdida de casi el 50% por conceptos de control de costos TAG y de peajes** (CUADRO 1).

Si a esta pérdida del 50% Euro Rent a Car le sumaba el alza del 13% que las autopistas urbanas aplicaran este 2023, entonces se enfrentaba a una situación crítica, la misma que pudo solucionar rápidamente al volver a trabajar con SmartReport a través de la plataforma de LoJack.

El análisis comparativo le reveló a EuroRent a Car que estaba perdiendo mucho dinero y pues como se puede ver en el ** Cuadro 2 , el costo que el algorritmo de SmartReport indicaba era en realidad mucho mayor por un total de 6.599, revelando que la empresa de rent a car venia con pérdidas históricas en costos de TAG y peajes por el mal trabajo de en quienes confío en algún momento.

Ante estos resultados, Euro Rent a Car tomó la decisión de volver a trabajar definitivamente con SmartReport. La empresa demostró una vez más su fiabilidad y su capacidad para optimizar la flota de vehículos de alquiler de Euro Rent a Car, y garantizó un ahorro de costos significativo en comparación con su proveedor actual.

Es indudable la importancia de contar con un control óptimo de flotas y de no subestimar el valor de trabajar con profesionales de confianza. Gracias a su experiencia, la empresa pudo tomar medidas para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de su negocio, y volvió a confiar en SmartReport como su principal proveedor de servicios de control de flotas, control de cobros TAG y control de gastos de peajes.

SmartReport trabaja con Lojack desde hace más de 5 años, integrándonos a sus datos y plataformas con el fin de proveer data confiable y precisa. Gracias a Integraciones como la de SmartReport con LoJack hemos conseguido ser la empresa de control de cobros TAG y peajes con mayor confiabilidad y en el mercado.

LoJack es una empresa de origen NorteAmericano con más de 25 años trabajando con flotas y partner de alto nivel en Chile.

Tranquilo: Es posible llevar orden y no perder frente al tag

¿CUÁL ES LA PRECISIÓN DEL CONTROL COBRO TAG Y PEAJE PARA FLOTAS?

1. El algoritmo de costo de peajes electrónicos de SmartReport nació con una precisión del 90%, sin embargo la evolución y especialización de nuestra empresa en la industria de la movilidad en Chile, nos ha dado la experiencia para alcanzar resultados superiores al 95% con nuestros clientes.

2. La precisión de las soluciones de Monitoreo y Control de flotas, prestando servicios de Control de cobro TAG y peajes de nuestra empresa es superior a todas las empresas del mercado en Chile.

3. SmartReport en Chile fue la primera empresa en incorporar el control Cobro TAG y Peaje para Flotas lo que lo hace ir siempre un peldaño arriba de la competencia en éste servicio en la industria de la movilidad.

¿CÓMO CONTROLAR A LOS CHOFERES DE TU FLOTA DE VEHÍCULOS?

Proteger tu equipo de choferes, maximizar los recursos de tu negocio y mantener tu operación bajo control son parte de las tareas protagonistas en el día a día de un líder de flota o gerente de flota.

1. En primer lugar es clave que tengas consciencia de cada paso por pequeño que sea, de la operación de tu negocio. Debes saber y entender cada movimiento por la ciudad que realicen tus unidades y equipos, éste conocimiento te permitirá determinar cuál es la asignación de cada chofer y controlar que las tareas ocurran.

2. Para poder tener un control real de tus choferes y de tus unidades de día y de noche necesitas un buen sistema de GPS, control de cobro de TAG y Peajes, control de velocidad y control y monitoreo de flotas completo.

¿CÓMO CONVIERTO LOS COSTOS DE LOS TAGS Y PEAJES EN GANANCIA?

1. Si eres una empresa que arrienda vehículos a particulares y cuenta con un correcto sistema de monitoreo de sus vehículos, puedes cobrar un porcentaje de recargo sobre cada pórtico que tus clientes pasen, éste valor que puede ser mínimo y marginal para tus usuarios, si lo multiplicas por toda tu flota significará para tu negocio comenzar a recuperar hoy, todas las perdidas que antes tuvieron por el concepto de TAG.

2. Si eres una empresa de flota de vehículos para servicios, puedes realizar una asignación contractual de TAG a tus choferes, éste monto debe ser razonable de acuerdo a tus proyecciones de negocio. Si tus choferes exceden éste valor entonces todo el costo extra debe ir a su cargo y si son recurrentes en la falta puedes recargar multas o castigos por el aprovechamiento de la confianza que has depositado en ellos.un peldaño arriba de la competencia en éste servicio en la industria de la movilidad

La precisión de las soluciones de Monitoreo y Control de flotas, prestando servicios de Control de cobro TAG y peajes de nuestra empresa es superior a todas las empresas del mercado en Chile.

Somos una empresa experta en movilidad y estamos dispuestos a acompañarte en todo el ciclo de vida de tu servicio, desde la adquisición de la flota hasta el control de velocidad de ella, el monitoreo de tu flota, el control y gestión de tu flota a través de software y el control de cobros TAG y de peaje, para que tu solo te preocupes de conectarte nuevamente con tu negocio y los aspectos técnicos los dejes en manos de expertos. Escríbenos haciendo click acá o haciendo clic en el siguiente botón.

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SmartReport actualmente es la empresa especializada en Control y Monitoreo de Flotas, Control de velocidad por tramo y control de cobros TAG y peajes para flota, con más experiencia en Chile, integrando nuestra capacidad en todas las plataformas profesionales GPS de alto nivel.