Control de cobros y gastos TAG para flotas de SmartReport está en el Marketplace de Geotab. Conoce la nueva alternativa de mercado con la que cuentan las flotas de Chile directamente en el Marketplace de Geotab.

En un mundo donde la eficiencia y la rentabilidad son indispensables para el éxito de cualquier negocio, es esencial que las flotas mantengan bajo control sus gastos en peajes y cobros TAG en las autopistas chilenas. Existen numerosas razones por las cuales esta práctica resulta sumamente beneficiosa:

1. Reducción de costos: Al mantener un control estricto sobre los gastos en peajes y cobros TAG, las empresas de flotas pueden reducir significativamente su presupuesto en este aspecto. Los gastos asociados a los peajes y cobros TAG pueden acumularse rápidamente, especialmente cuando se maneja una flota grande de vehículos. Al implementar un sistema de control y monitoreo de estos gastos, las empresas pueden identificar posibles excesos o ineficiencias, brindándoles la oportunidad de optimizar su presupuesto y destinar esos recursos a otras áreas más necesitadas.

2. Planificación de rutas óptimas: Mantener bajo control los gastos en peajes y cobros TAG también permite a las flotas planificar y entender cuáles son realmente sus rutas más eficientes y económicas. Al conocer los costos asociados a cada ruta específica, es posible seleccionar la opción que sea más conveniente en términos de costos y tiempo de viaje. Esto no solo ayuda a reducir los gastos en peajes y cobros TAG, sino que también contribuye a optimizar la logística de la flota, mejorando la productividad y la satisfacción del cliente.

3. Evitar multas: El control de los gastos en peajes y cobros TAG también es fundamental para evitar multas por incumplimiento de los reglamentos establecidos por las autoridades. En Chile, existe una legislación específica relacionada con el pago a tiempo de peajes y el uso de dispositivos TAG. Si una flota no cumple con estos requisitos o realiza pagos incorrectos, puede enfrentar sanciones que afectarán tanto su imagen como su rentabilidad e incluso llegando a detener la operación al no poder renovar los permisos de circulación de sus unidades.

En el mundo del monitoreo de flotas actual, existen múltiples modos de mantener una flota bajo control que van más allá del uso tradicional de herramientas como Excel y la gestión manual. Estas alternativas se presentan como soluciones variadas y altamente productivas, capaces de cumplir un rol estratégico clave en cualquier organización si son seleccionadas con un criterio de alto valor y una mirada de futuro. Sobre eso trata el próximo párrafo.

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La importancia de contar con múltiples alternativas

La tecnología actual ha revolucionado la forma en que accedemos a la información, ofreciendo diferentes plataformas para ello. Entre estas, destacan las aplicaciones web y móviles, que permiten consultar datos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Además, existen otros formatos vigentes que amplían las posibilidades de acceso a la información, como los paneles de control interactivos, los informes automatizados, las notificaciones en tiempo real, los chatbots y la integración con asistentes virtuales.

Estos formatos, si se eligen estratégicamente y con visión de futuro, pueden marcar la diferencia en el mundo del control de flota, brindando una gestión más eficiente y efectiva.

Contar con múltiples alternativas a la hora de implementar el control de gastos de peajes y el control de cobros TAG en autopistas en Chile es crucial para optimizar la gestión de flotas de acuerdo a la filosofía comercial de tu flota. Acceder al API TAG de SmartReport y poder integrarlo directamente con el sistema de la flota significa tener un control más preciso y en tiempo real sobre los gastos de peajes. Por otro lado, la integración a través del proveedor GPS ofrece la posibilidad de aprovechar la infraestructura ya existente para obtener datos más completos y tomar decisiones más informadas. Además, acceder a las soluciones del Marketplace de GEOTAB brinda una amplia gama de opciones y funcionalidades adicionales para mejorar la eficiencia y reducir costos en general.

Tener varias alternativas de implementación en el control de gastos de peajes y TAG brinda flexibilidad y oportunidades de optimización que son esenciales para una gestión efectiva de flotas en el contexto vial chileno.

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Control de gastos tag para flotas es solo el comienzo

El cuidado de todos los aspectos operacionales de una flota es crucial para garantizar un funcionamiento eficiente y rentable. Cada detalle, por más pequeño que parezca, puede tener un impacto significativo en la productividad y el desempeño global de la flota. Desde el control de los gastos de TAG y peajes hasta la gestión de recursos humanos y la capacitación adecuada, hasta la seguridad de los conductores y los vehículos, cada elemento merece atención y cuidado.

A continuación, se enumeran 7 puntos clave en los que un gerente de flota moderno debe poner atención para garantizar el éxito operativo:

1. Control de cobros TAG y peajes: Un seguimiento riguroso de los pagos de TAG y peajes es esencial para evitar multas y retrasos innecesarios así como entender si las rutas que están tomando los choferes son las correctas y no son abusivas o inexactas.
2. Gestión de recursos humanos: Se debe contar con un equipo calificado y motivado, gestionando aspectos como la contratación, el desarrollo profesional y la retención del talento.
3. Capacitación continua: Brindar capacitación constante a los conductores en aspectos técnicos, de seguridad vial y normativas vigentes, contribuye a mejorar la eficiencia y la seguridad en su desempeño.
4. Seguridad de los conductores: Crear y promover una cultura de seguridad vial, proporcionando equipamiento adecuado y fomentando prácticas seguras al volante, es fundamental para evitar accidentes y proteger a los conductores.
5. Mantenimiento preventivo: Realizar un mantenimiento regular y planificado de los vehículos ayuda a evitar averías imprevistas y prolongar la vida útil de los mismos.
6. Control de combustible: Implementar medidas para controlar el consumo de combustible, como el monitoreo del rendimiento de los vehículos y la adopción de prácticas de conducción eficientes, permite reducir costos y minimizar impactos ambientales.
7. Análisis de datos y estadísticas: Utilizar herramientas de análisis y seguimiento de datos para evaluar el desempeño de la flota, identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en información objetiva.

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