Hoy resolveremos los mitos más importantes que circulan en torno a la gestión y control de flotas con GPS en Chile. Conocerás también como con una correcta implementación del control de gastos innecesarios, como el mal uso de peajes TAG pueden cambiar el bolsillo de tu negocio de la noche a la mañana.

A raíz de los cambios en las conductas de consumo nacidas en plena pandemia y crisis social, las flotas de reparto y servicio cobraron el protagonismo que desde hace años ya venían mereciendo. Sin embargo y aunque parezca increíble; aún existen muchos líderes y gestores de flotas que basados en viejos mitos, le temen a la gestión y el control con uso de GPS en su flota. Para ellos hemos preparado hoy el siguiente post que desvirtúa viejas creencias y entrega argumentos frescos y medibles a su carpeta de decisiones estratégicas.

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Mitos sobre el uso de GPS para flotas de servicio y transporte

Sólo pueden ser utilizados por expertos

Los dispositivos GPS implementados hoy en día en las flotas de transporte y servicios son más sencillos de utilizar que un celular y cuentan con la confiabilidad y certificaciones de uso más exigentes según el negocio donde son implementados. Del mismo modo, las plataformas de monitoreo y analítica son de fácil comprensión para el administradores por lo que no existen ni existirán barreras en su uso.

El rastreo GPS es poco útil

Un vehículo correctamente monitoreado es una unidad securizada, que permite ser continuamente analizada desde perspectivas de seguridad y productivas. Si para usted el respaldo de sus bienes y activos, o la optimización de consumos en peajes y tags hasta en un 60% no son argumento suficiente para validar la tecnología GPS, entonces usted se ha equivocado de negocio.

Privacidad de conductor

En nuestras analíticas de malos usos de flotas de vehículos, nos hemos encontrado con diversos casos, siendo los más comunes el mal uso de peajes tags, la utilización de las unidades en contextos personales y amorosos, viajes a la playa, visitas a miradores, etc. Por tanto desde una perspectiva corporativa; la privacidad de un chofer debe ser supervisada con responsabilidad y altura de miras mientras se encuentre haciendo uso de la propiedad privada de la empresa.

Un chofer de confianza cuidará y dará buen uso al vehículo sin la necesidad de ser monitoreado

El error más grande que puede tener un gestor de flotas es tener choferes de confianza sin ser monitoreados, no solo por el mal uso que le darán a sus espaldas a las unidades, llegando incluso a adulterar KM para quedar bien en la empresa, sino por los riesgos prominentes ante accidentes o asaltos a los que se pueden ver sometidas las unidades sin monitoreo.

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Un cambio histórico para tu negocio: controlar y monitorear tu flota

Iniciar un proceso tecnológico en tu empresa que involucre el control y monitoreo de flotas, control de velocidad por tramo, control de conductas de riesgo de choferes, control de multas, control de mal uso de tag y peajes, etc, te permitirá tomar decisiones en tiempo real y día a día respecto a tu negocio. No necesitarás esperar a fin de mes para saber cuánto han gastado tus choferes en tag o a que llegue una multa a tu oficina para cancelarla sin poder optar a los descuentos del pago temprano, etc.

Implementar la solución correcta para monitorear tu flota significa administrar con datos vivos tu flota y negocio.

5 Claves para monitorear tu flota y utilizar correctamente la tecnología GPS

El monitoreo de flotas era hasta hace solo 2 años, un lujo del que supuestamente solo podían necesitar las grandes flotas del mercado, sin embargo la pandemia, las crisis sociales y la actual decadencia y baja de la economía demostraron lo contrario y dejaron en claro que quiénes no estén preparados, no solamente no sobrevivirán con su negocio, sino que además arrastrarán consecuencias económicas para toda la industria.

De éste modo hoy en día absolutamente todas las flotas de servicio serias y con proyección del país están recurriendo a el sistema de Control de gastos TAG y de peajes de Smartreport o invirtiendo en tecnología de control, sin embargo aún existen más implementaciones y aplicaciones que complementarán su estrategia de optimización de recursos. Sobre eso trata del post de hoy.

1. Seguimiento de vehículos por GPS y Control de gastos de TAG y peajes

El dispositivo básico de toda implementación de monitoreo de flota es el GPS y su primera función a activar luego de las relacionadas con la seguridad debe ser el Control de gastos TAG y peajes, que representan hasta el 40% del mal gasto realizado por choferes poco profesionales.

2. Análisis de tus choferes y equipo.

En primer lugar es muy importante aclarar nuestra postura al respecto; una flota de vehículos bien administrada, correctamente monitoreada, con telemetría para flotas, control de cobro tag y otros servicios es una flota incompleta, a nuestro entender el factor complementario en la buena administración de una flota de servicios es el factor humano, y es allí precisamente donde la capacitación, la formación continua y una buena administración de recursos humanos e incentivos hacia las buenas prácticas harán la diferencia.

Conocer tu equipo de choferes, maximiza los recursos de tu negocio y mantiene tu operación bajo control.

• En primer lugar es clave que tengas consciencia de cada paso por pequeño que sea de la operación de tu negocio. Debes saber y entender cada movimiento por la ciudad que realicen tus unidades y equipos, éste conocimiento te permitirá determinar cuál es la asignación de cada chofer y controlar que las tareas ocurran.

• Para poder tener un control real de tus choferes y de tus unidades de día y de noche necesitas un buen sistema de GPS, control de cobro de TAG y Peajes, control de velocidad y control y monitoreo de flotas completo.

3. Consumo de combustible.

Pasar de 80 Km/h a 96 Km/h ofrece una reducción de autonomía por litro de combustible del 12,5%, de 96 Km/h a 112 Km/h este impacto sube hasta un 14% y por último, de 112 Km/h a 129 Km/h el impacto es de un 15,4%. Éstas cifras más que una anécdota son un golpe severo a tu operación, ¿lo habías notado?.

Si nos ponemos a sumar entre los Cobros TAG de nuestra flota, las multas por mal estacionamiento y el daño que la mala conducción de algunos de nuestros choferes le provocan al negocio muchas veces las cifras no son muy alentadoras, es por eso que terminamos echando mano a todo lo que sea medible dentro de nuestro negocio para intentar maximizar los resultados a la hora de facturar, por ejemplo muchos encargados de flota exigen a sus choferes mantener el consumo dentro de ciertos rangos, sin embargo promediar consumos al ojo no es lo mismo que utilizando tecnología adecuada para ello, pues la manipulación de datos es algo muy posible y fácil de realizar en los vehículos, pues generalmente los computadores a bordo registran el promedio de los últimos kilómetros de recorrido y no del total del día, por lo que un comportamiento adecuado en los últimos 45 minutos de conducción bastan para engañar a un encargado de flota.

4. Posicionamiento de tu flota.

Conocer la ubicación en tiempo real de tus vehículos es una decisión con dos argumentos sólidos y muy relevantes para tu negocio. La gestión de flotas en Chile gracias al monitoreo en tiempo real ha podido mejorar en productividad notablemente, permitiéndole al líder de flota conocer las decisiones que su equipo toma en ruta para posteriormente hacer evaluaciones de rutas óptimas y comportamientos y ante situaciones críticas de tráfico guiar a su equipo a lograr los objetivos diarios con la mayor eficiencia posible.

Un sistema GPS correctamente integrado con tu flota te permitirá tener control sobre tus unidades en cualquier rincón del planeta, además y basado en tus necesidades específicas del negocio podrás recoger información y reportes de los aspectos más relevantes para tu empresa. Por ejemplo nuestros clientes de flotas habitualmente hacen énfasis en lo siguiente a la hora de estructurar su plan de gestión de flotas en Chile:

• Ubicación en tiempo real: saber con un click dónde se encuentra la unidad requerida, su historial de tránsito y verificar si se encuentra en el área productiva o no que le fue asignada.

• Control de velocidad por tramo: monitorear en tiempo real y en formato histórico las velocidades con las que tu flota se mueve por la ciudad para así evitar accidentes, multas, corregir o expulsar malos perfiles y prevenir daños a la imagen de tu negocio.

• Status de motor: conocer si el motor está encendido o apagado.

• Mapa de interés: pre establecer hitos territoriales en el día a día de tu equipo que deberán visitar o pasar por ellos.

• Zonas de seguridad: establecer una cerca geográfica inviolable para tus unidades que en caso de ser traspasada emitirá alertas de seguridad a ti para que denuncies a la autoridad.

5. Contar con un checklist y metas por trimestre. Tener orden y consciencia de las prioridades de tu flota te permitirán tener una visión clara de las tareas que debes priorizar y fortalecer. Para esto tener una lista de tareas prioritarias por temporada puede ser realmente muy útil para el crecimiento de tu empresa. Considera alguna de nuestras sugerencias para partir tu primer checklist.

• Cumplir con la legislación chilena.

• Aumentar la eficiencia y la seguridad de tu equipo y vehículos.

• Controlar y conocer los reales costos de operar tu flota.

• Conocer a tus choferes y entender quienes están aportando a tu negocio y quienes lo están dañando.

• Optimizar el mantenimiento de los vehículos y el uso del combustible.

• Mejorar la atención al cliente.

• Realizar un seguimiento en tiempo real de tu negocio.

• Preparar tu flota para el futuro

• Proyectar tu negocio.

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SmartReport actualmente es la empresa especializada en Control y Monitoreo de Flotas, Control de velocidad por tramo y control de cobros TAG y peajes para flota, con más experiencia en Chile, integrando nuestra capacidad en todas las plataformas profesionales GPS de alto nivel con las que las flotas de servicio trabajan; Redd, Traccar, Waypoint , Fleetport, Lojack, Samtech , Wisetrack MiGPS, Tracksolid (Concox), GeoTab, GPS Chile, Tesigo, Pegasus, Laxgps, Geoaustralchile, Inosat , Gps simple , Webfleet (ex tomtom) y Gps 7000. Fruto de ésta experiencia hemos aprendido el valor un buen servicio y el beneficio que implica para la industria contar con empresas con capacidad integradora.