El momento de pagar TAG se ha transformado en uno de los momentos más críticos para las flotas de transporte, última milla y de turismo en Chile. Hoy en nuestro blog de gestión de flotas y control de gastos TAG y peajes abordamos este tema.

La importancia de tener bajo control los gastos asociados a tu flota de última milla, transporte o turismo va mucho más allá del simple orden, pues hoy más que nunca los datos y la gestión deben apuntar hacia la analítica y la estrategia, las que aplicadas a nuestro negocio nos acercarán con tranquilidad a una gestión autosustentable y con proyección en el tiempo.

Los costos de una flota de última milla, turismo o transporte no siempre son reducibles, pues existen items esenciales como las mantenciones, la capacitación y la renovación de piezas de desgastes que no podremos evitar, sin embargo existen costes que podríamos definir como eludibles y es precisamente aquí dónde podemos categorizar los costos y gastos de TAG y peajes.

Tipos de costos eludibles

Gastos derivados del combustible. El combustible es un gasto ineludible de una flota de vehículos, pero sí es posible eludir su consumo excesivo derivado de una conducción ineficiente. Viajar a una velocidad constante, evitar revolucionar demasiado el vehículo y no dejar el motor en ralentí son prácticas eficientes que pueden ayudar a maximizar el uso de carburante y aumentar el ahorro de combustible.

El ControlGPS permiten controlar la conducción y ayudar a optimizar dichos costes, además de ayudar a optimizar las rutas que recorren los vehículos para minimizar el kilometraje recorrido.

Gastos derivados del estilo de conducción. Más del 90% de los accidentes de tráfico tienen como causa factores humanos derivados del exceso de velocidad, el cansancio, las maniobras de riesgo o las distracciones. Los accidentes de tráfico tienen como consecuencia gastos en reparaciones, seguros, bajas e indemnizaciones, los cuales pueden impactar directa y negativamente en los presupuestos de una empresa.
Por lo tanto, conocer el estilo de conducción de los conductores e invertir en formación vial puede lograr reducir drásticamente estos costes, y la gestión de flotas por GPS puede ser un importante aliado para dicho análisis y conocimiento.

Gastos derivados del mantenimiento y desgaste de los neumáticos. Los neumáticos son una de las partes que más desgaste sufren en un vehículo. Por ello, es indispensable realizar un mantenimiento adecuado para prevenir el deterioro de los mismos. Además, es muy importante que los conductores realicen una conducción eficiente ya que eso alarga la vida útil de los neumáticos.

Gastos derivados del mal uso de TAG y peajes: El gran problema al que se enfrentan las flotas de servicios y los rent a car es que si no tienen implementado un correcto sistema de monitoreo de uso de TAG y Peajes en sus unidades, es seguro que los gastos en los que incurren sus clientes o choferes excederán el margen previsto como modelo de negocio.

El abuso por parte de los choferes: Los choferes de flota, muchas veces respaldados por la confianza que sus supervisores tienen en ellos al dejar bajo su cuidado sus unidades, realizan un abuso del privilegio que significa circular por autopistas para ahorrar tiempo en sus necesidades personales o en un contexto innecesario a la hora de realizar recorridos que podían haber hecho por una vía no concesionada.

El problema de los tags para los rentacars: Cuando arriendas un vehículo con TAG a particulares generalmente les cobrarás un proporcional promedio por un uso esperado de Tags y Free flow, ¿pero qué ocurre cuando los usuarios de tus unidades deciden exceder ese margen?. Efectivamente, habrás perdido dinero. ¿la solución?; implementar un correcto sistema de control de cobros TAG y Peajes en tu flota de vehículos.

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Un cambio en tu flota que se reflejará en tu billetera

Nos encontramos a punto de presenciar el alza más importante en la historia de los costos de tags y peajes en las autovías de Chile. El impacto de las alzas unilaterales que realizan gobierno y privados pueden ser un golpe que derribe a pequeñas flotas o flotas no controladas y a ellos es quienes más queremos apoyar.

En concreto y por mucho que diferentes agrupaciones griten y pataleen difícilmente se podrá evitar que nuestras vidas y negocios sean aún más difíciles de mantener en pie y en Smartreport estamos más preparados que nunca para ayudarte a disminuir los costos de tu operación.

¿Porque suben los gastos de TAG en las flotas ?

La súbita alza de precios en la circulación por autopistas debe ser entendida desde dos aspectos: el que refiere a los contratos con las empresas concesionarias, y el clima económico actual del país. Al momento de otorgar la concesión del sistema de autopistas urbanas, en 2003, las autoridades tenían dudas sobre la viabilidad del proyecto y los empresarios, sobre su valor como negocio.

Por lo tanto, se resolvió que las empresas podrían subir las tarifas al orden de un 3,5 % anual como máximo para mitigar futuras pérdidas. Esta alza definida por contrato es aplicada todos los años por las empresas, salvo excepciones muy específicas.

En el año 2023 se viene el alza más grande de la historia en los peajes y tag en Chile y en cifras esto es lo que vivirás según el INE en su calculadora oficial de IPC que muestra la variación entre Septiembre 2021 y Septiembre 2022.

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Tranquilo: Es posible llevar orden y no perder frente al tag

¿CUÁL ES LA PRECISIÓN DEL CONTROL COBRO TAG Y PEAJE PARA FLOTAS?

El algoritmo de costo de peajes electrónicos de SmartReport nació con una precisión del 90%, sin embargo la evolución y especialización de nuestra empresa en la industria de la movilidad en Chile, nos ha dado la experiencia para alcanzar resultados superiores al 98% con nuestros clientes.

La precisión de las soluciones de Monitoreo y Control de flotas, prestando servicios de Control de cobro TAG y peajes de nuestra empresa es superior a todas las empresas del mercado en Chile.

SmartReport en Chile fue la primera empresa en incorporar el control Cobro TAG y Peaje para Flotas lo que lo hace ir siempre un peldaño arriba de la competencia en éste servicio en la industria de la movilidad.

¿CÓMO CONTROLAR A LOS CHOFERES DE TU FLOTA DE VEHÍCULOS?

Proteger tu equipo de choferes, maximizar los recursos de tu negocio y mantener tu operación bajo control son parte de las tareas protagonistas en el día a día de un líder de flota o gerente de flota.

• En primer lugar es clave que tengas consciencia de cada paso por pequeño que sea, de la operación de tu negocio. Debes saber y entender cada movimiento por la ciudad que realicen tus unidades y equipos, éste conocimiento te permitirá determinar cuál es la asignación de cada chofer y controlar que las tareas ocurran.

• Para poder tener un control real de tus choferes y de tus unidades de día y de noche necesitas un buen sistema de GPS, control de cobro de TAG y Peajes, control de velocidad y control y monitoreo de flotas completo.

¿CÓMO CONVIERTO LOS COSTOS DE LOS TAGS Y PEAJES EN GANANCIA?

• Si eres una empresa que arrienda vehículos a particulares y cuenta con un correcto sistema de monitoreo de sus vehículos, puedes cobrar un porcentaje de recargo sobre cada pórtico que tus clientes pasen, éste valor que puede ser mínimo y marginal para tus usuarios, si lo multiplicas por toda tu flota significará para tu negocio comenzar a recuperar hoy, todas las perdidas que antes tuvieron por el concepto de TAG.

• Si eres una empresa de flota de vehículos para servicios, puedes realizar una asignación contractual de TAG a tus choferes, éste monto debe ser razonable de acuerdo a tus proyecciones de negocio. Si tus choferes exceden éste valor entonces todo el costo extra debe ir a su cargo y si son recurrentes en la falta puedes recargar multas o castigos por el aprovechamiento de la confianza que has depositado en ellos.un peldaño arriba de la competencia en éste servicio en la industria de la movilidad.

La precisión de las soluciones de Monitoreo y Control de flotas, prestando servicios de Control de cobro TAG y peajes de nuestra empresa es superior a todas las empresas del mercado en Chile.

Somos una empresa experta en movilidad y estamos dispuestos a acompañarte en todo el ciclo de vida de tu servicio, desde la adquisición de la flota hasta el control de velocidad de ella, el monitoreo de tu flota, el control y gestión de tu flota a través de software y el control de cobros TAG y de peaje, para que tu solo te preocupes de conectarte nuevamente con tu negocio y los aspectos técnicos los dejes en manos de expertos. Escríbenos haciendo click acá o haciendo clic en el siguiente botón.

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SmartReport actualmente es la empresa especializada en Control y Monitoreo de Flotas, Control de velocidad por tramo y control de cobros TAG y peajes para flota, con más experiencia en Chile, integrando nuestra capacidad en todas las plataformas profesionales GPS de alto nivel con las que las flotas de servicio trabajan; Redd, Traccar, Waypoint , Fleetport, Lojack, Samtech , Wisetrack MiGPS, Tracksolid (Concox), GeoTab, GPS Chile, Tesigo, Pegasus, Laxgps, Geoaustralchile, Inosat , Gps simple , Webfleet (ex tomtom) y Gps 7000. Fruto de ésta experiencia hemos aprendido el valor un buen servicio y el beneficio que implica para la industria contar con empresas con capacidad integradora.